A caraterística rápida das bandeiras da probabilidade 2003's é uma ferramenta acessível - se você pode desenvolver um sistema lógico para o usar. Uma solução: Uma barra de ferramentas feita sob encomenda que faça fácil embandeirar e organizar mensagens.
Ajuda rápida das bandeiras você categoriza suas mensagens, geralmente por algum nível de importância ou pela tarefa. Por exemplo, você pôde usar uma bandeira vermelha para marcar as mensagens que precisam uma resposta rápida e uma bandeira azul às mensagens da marca em que você actuou e está esperando uma resposta. O problema com bandeiras rápidas é que não há nenhuma maneira de personalizar suas descrições. A probabilidade identifica-os somente pela cor.
Uma forma facil recordar o que cada bandeira represente é criar uma barra de ferramentas feita sob encomenda que indique cada bandeira com texto que lhe significa algo. Felizmente, o processo é fácil:
- Do menu das ferramentas, escolher personalizam.
- Nas barras de ferramentas tabular, estalar novo (figura A).
Figurar A
- Nomear a barra de ferramentas nova apropriadamente - por exemplo, você pôde a nomear embandeira, segundo as indicações da figura B - e a APROVAÇÃO do clique.
Figurar B
- Ainda na caixa de diálogo da personalização, estalar a aba dos comandos.
- Selecionar ações da caixa de lista das categorias (figura C).
Figurar C
- Enrolar para baixo através da caixa de lista dos comandos para encontrar as entradas da bandeira. Então, arrastar as teclas apropriadas da cor da bandeira em sua barra de ferramentas feita sob encomenda. (Se você não pode encontrar a barra de ferramentas, olhar atrás da caixa de diálogo.)
- Após ter adicionado todas as bandeiras que você quer, muda o texto para cada tecla da bandeira. Right-click uma tecla da bandeira na barra de ferramentas e substituir o ajuste conhecido, por exemplo, bandeira &Red (figura D), com o algo mais útil, como crítico. Selecionar a opção da imagem e do texto de modo que a probabilidade indique o nome da tecla na barra de ferramentas (figura E).
Figurar D
Figurar E
- Terminar etapas 6 e 7 para cada tecla da bandeira em sua barra de ferramentas nova.
Figurar mostras de F um exemplo da barra de ferramentas terminada.
Figurar F
