アクセスでは、ユーザーにリスト制御から価値を選ばせるによってユーザエントリを限ることができる。 オフィスの塗布は作り付けのドロップダウン・リストで同じ機能性を使用する。 例えば、ほとんどの書式作成のツールバーのハイライトそして壷色制御はこの適用範囲が広い用具を使用する。 選択のリストを表示するためにアイコンの右へ小さい三角形を単にかちりと鳴らしなさい。
Excelシートで同じタイプのあなたのユーザーのための制御を作成できるがプロセスは直観的ではない。 選択はデータ確認の特徴にある。 幸いにも知っていれば、特徴はある、実行することは容易である。 2つの事だけ必要とする: リストおよびデータエントリーの細胞。 次のシートはExcelシートで簡単なドロップダウン・リストを示す。
ユーザーはA1からの項目のリストを表示するためにドロップダウン矢印をかちりと鳴らす: A4. ユーザーがリストにない何かを書き入れることを試みれば、Excelは記入項目を拒絶する。 シートにこのドロップダウン・リストを加えるためには、次をしなさい:
- 細胞A1でリストを作成しなさい: A4. 同様に、A1のような単一の列に項目を、書き入れることができる: D4.
- 細胞E3を選びなさい。 (ほとんどの細胞また更に多数の細胞のドロップダウン・リストを置くことができる。)
- データ目録から確認を選びなさい。
- 割り当ての選択のドロップダウン・リストからリストを選びなさい。 (、それらどこでもある見なさい。)
- 供給元管理をかちりと鳴らし、細胞A1を強調するために引張りなさい: A4. また、参照(=$A$1を単に入れなさい: $A$4)。
- 細胞のドロップダウン選択が点検されることを確かめなさい。 uncheckこの選択、Excelそれでもユーザーにリストの価値だけ(A1入れさせる: A4)、しかしそれはドロップダウン・リストを示さない。
- かちりと言う音のOK。
多数の細胞にドロップダウン・リストを加えることができる。 データ入力の細胞(単一セルの範囲をの代りのステップ2)選びなさい。 それは非連続の細胞のために働く。 適切な細胞をかちりと鳴らす間、シフト・キーを維持しなさい。
細胞が活発なときだけドロップダウン矢印が目に見えることは無益である。