あらゆる主要な改善と同じように、オフィス2007年は両立性についての心配を持って来る。 最新バージョンにジャンプをするときDeb Shinderは両立性の頭痛を最小にする方法を説明する。

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マイクロソフト・オフィス2007年は多くの新しい特徴および機能性を提供する、両立性についての何か。 単語、Excel、PowerPointおよび展望の最新バージョンに改善するとき両立性問題を取扱うことのための10の先端はここにある。

注: この情報はPDFのダウンロードとしてまた利用できる。

#1:

すべてのオフィス2007プログラムはXML (XML)に基づいて新しいデフォルトファイルのフォーマットを使用する。 新しいフォーマットはファイル・エクステンションの「x」によって示される。 例えば:

• 単語文書: .docx
• Excelのワークブック: .xlsx
• PowerPointの提示: .pptx

XMLはオープンスタンダードであり、変更はそれを異なった適用の間でファイルを動かすこともっと簡單にする。 それはまたファイルサイズを古いバイナリ形式で救われるそれらより小さくさせる。 但し、オフィスの前のバージョンの何人かのユーザーは新しいフォーマットのファイルを開くにできないかもしれない。

まだオフィス2003ファイル形式のオフィス2007プログラムのファイルを救うことができる。 ちょうど図A.に示すようにダイアログボックスとして保存のタイプドロップダウン・リストとして保存から単語97-2003の文書(*.doc)を、選びなさい。

Aを計算しなさい: 容易に古いオフィス2003のフォーマットの個々のファイルを救うことができる。

#2:

古いフォーマットのファイルを常にデフォルトで救い、オフィスボタン、<programのname>のオプションボタンをかちりと鳴らし、左ペインでを除けば選びたいと思えば。 図B.に示すようにこのフォーマットのドロップダウン・リストの保管ファイルから単語97-2003の文書(*.doc)を、選びなさい。

図B: 古いオフィス2003のフォーマットのファイルを常に救うためにデフォルトを設定できる。

新しいフォーマットで最初に作成された古いフォーマットのファイルを救うとき、失われるOffice 2007プログラムによってだけ支えられる書式作成および特徴のいくつかことを助言しているメッセージを得ることができる。

#3:

オフィス2007プログラムは互換モードと呼ばれる新しい特徴をもたらす。 改善しなかったまたは取付けられているオフィス2007を備えていない別のコンピュータ(例えば、ラップトップ)のあなたのファイルに取り組む必要がある他の人と頻繁にファイルを共有すればあなたがあなたがオフィス2007で作成するファイルはオフィスプログラムの前のバージョンによって支えられない特徴を含んでいないことを保障できる。

互換モードにあなたのオフィス2007の塗布を置けば、相容れない特徴は、SmartArt図表で示す用具のような、あなたに利用できない。 その代りあなたが作成する図表がプログラムのより古い版で編集することができるように、オフィス2003年からの図表で示す用具を使用する。

互換モードはXML基づかせていたフォーマットからのより古いフォーマットにファイルを変えるかに、または古いフォーマットにデフォルトで救うためにプログラムを形成するとき、時古いファイル形式で救われたファイルを開ける自動的にある。 単語では、互換モードはまた古フォーマットの型板(.dot)からの新しい文書を作成すれば作動する。

オフィス2007プログラムは互換モードにあるとき、図C.に示すように文書のタイトル・バーで、示される。

図C: 文書のタイトル・バーのオフィスの互換モードは示される。

ある特徴は文書にオフィス2007プログラムのそれを再開すれば戻すことができる; 他はできない。 互換モードで働くどれが新たになることができるとき失われる特徴の詳細なリストについては記事「マイクロソフトTechNetの場所の2007年のオフィス・システムの互換モード「を見れば。

#4:

ファイルを交換する誰誰かとのオフィスのより古い版をおよびあなたがまだそれらに新しいXMLのフォーマットのファイルを送れればたいと思えば(例えば、従って特徴をオフィス2007年に独特である書式作成の見ることができる)動かせば、オフィスの2007年の両立性のパックを取付けてもいい。

両立性のパックはOffice XPまたはオフィス2003年のユーザーが開くことを可能にし、を除けば編集し、そして新しいXML基づかせていたフォーマットでファイルを作成する。 パックはマイクロソフトのウェブサイトからの自由な27.1 MBのダウンロードとして利用できる。 それはWindows 2000 SP4、Windows XP SP1、およびWindowsサーバー2003年を動かす機械に取付けることができる。

#5:

あなたが新しいXML基づかせていたフォーマットに変えたいと思う古いフォーマットで多数のオフィスファイルを救ってもらえばオフィス2007プログラムのそれらを一つずつ開け、救う必要がない。 その代り、オフィス移動の計画マネージャーに含まれているオフィスファイルコンバーターを使用してバルク転換を行うことができる (OMPM)。

OMPMはマイクロソフトのウェブサイトから利用できる自由な2.7 MBのダウンロードである。 組織で管理者によってまたそれがネットワークでオフィスファイルについてのレポートをスキャンし、発生させるのに使用することができる。 XP SP2、ヴィスタ、またはサーバー2003年を動かすコンピュータにそれを取付けることができる。

OMPMが取付けられていれば、バルクファイル転換を行うためにコマンド・ラインでOFC.EXE用具を使用する。 設定のたいと思う何を変え定義とofc.iniファイルを作成する必要がある。 マイクロソフトはあなたが変えたいと思うホールダーのための道を示すためにあなたが編集できるofc.iniファイルに型板を提供する。 ofc.iniファイルの内容のより多くの情報についてはそれをprogrammatically実施する方法を見れば「オフィス文書をXMLを開けるために変えることを」。

#6:

PowerPoint 2007年はPowerPointのより古い版によって支えられない多くの涼しく新しく写実的な特徴を提供する。 これらの提示はOffice XPによって取付けられている両立性のパックを持つ/2003人のユーザー見ることができる取付けられているオフィスの版がないコンピュータの提示を見たいと思えば何か。

そのまま決定するすべての新しい特徴をこれらの提示を見るのにPowerPointの視聴者2007年を使用できる。 それはまたPowerPoint 2007年でパスワード保護された開始提示を支える-しかし、マイクロソフト情報権利管理技術を使用して保護された観覧の提示を支えない。

視聴者はマイクロソフトのウェブサイトから利用できる自由な25.8 MBのダウンロードである。 それはWindows 2000 SP4、XP SP1、ヴィスタおよびサーバー2003年を動かすコンピュータに取付けることができる。

この執筆の時に、単語のための視聴者およびExcel 2007はまだ利用できなかった。 しかし両立性のパックを取付ければ2003の視聴者2007のファイル単語およびExcelを見るのに単語およびExcelを使用できる。 細部については、見なさいKBの記事925180を、「単語の視聴者2003年およびExcelの視聴者2003年の使用によって単語2007年およびExcelを2007のファイル見る方法を」。

#7:

オフィスの前のバージョンを使用している誰かへのオフィス2007プログラムと作成された文書を送る前に、単語、ExcelおよびPowerPoint 2007年に造られる両立性のレジ係を動かすことができる。 それはオフィスのより古い版によって確認されないあなたが使用した書式作成か特徴を識別する。

相容れない内容のリストは表示され、そのような内容が前のバージョンで十分に編集可能ではないかもしれないこと助言される。 両立性のレジ係は古いフォーマットのファイルを救うとき自動的に走る。 またオフィスからそれを手動で動かすことができる | 図D.に示すようにメニューを、準備しなさい。

図D: オフィスのロゴから両立性のレジ係を動かすことができる | メニューを準備しなさい。

#8:

展望2007は交換2000年またはあとでをだけ使用する。 交換5.5サーバーに接続するように試みるユーザーは展望が交換サーバーに記録してないことメッセージを得る。 交換5.5のための延長ライフサイクルサポートは2006年1月、およびマイクロソフトの計画的に設計されていた展望2007年で防ぐために終わったデータ損失をおよび他の問題を避けるためにこの組合せと予想された5.5サーバーを交換する接続することを。

交換サーバーのどんな版あなたの構成が展望2007年にあなたの前に更新を動かしているか知っていることをことを確かめなさい。

#9:

XML基づかせていたファイル形式はWindowsの可動装置2003年を動かすWindowsのモバイル機器の小型のオフィスプログラムと開けることができない。 但し、Windowsの可動装置5およびWindowsの可動装置6に取付けることができるオフィスの可動装置6.1はXML基づかせていた書類構成を支える。

#10:

丁度両立性問題が、多くのユーザーオフィス2007'sの新しいユーザ・インタフェースを事をする彼らの方法に相容れない見つけるが。 リボンは古いメニューを逃すことを旧式のメニューおよびこの新しい記録されたリボンが新しいユーザー(だれがより学びオフィスの前のバージョンを使用しなかったか)のために易いようである間、多くの長い間のオフィスのユーザーを不平を言った取り替える。

ほしければ、新しいリボンを犠牲にしないで古いメニューバーを与える第三者の追加項目を取付けることができる。 オフィス2007年のための古典的なメニューは容易に取付け、$29を要する; それはwww.addintools.comから利用できる。 それが取付けた後、余分タブは図E.に示すようにMenusと、呼ばれるリボンで現われる。

図E: 新しいリボンインターフェイスがあなたが働かせるのを好む方法に相容れなければ古典的なメニューを加えることができる。

他のオフィス2007資源

• オフィス2007年に改善することを考慮する10の理由
• 10の新しいオフィス2007インターフェイス要素(および実際に呼ばれる何を)
• 自由のためのオフィス2007年のあなたのユーザーを訓練する10+方法
• 10の方法あなたの働く様式に合うために単語2007年をひねることができる
• あなたがとばすことができる10のワード2007の特徴
• Excel 2007年の10の主強化
• PowerPoint 2007年の10の主強化
• 展望2007年の10の主強化
• アクセス2007年の10の主強化