長年かけて、Excelの各々の新版はある粋な特徴をもたらした。 但し、Excelの内で埋められて不十分なユーザーが発見した涼しい特徴の多くは。 必ずあなたがExcelを使用する(またはあなたのユーザー)ある特定の仕事を行えば、これらの時間節約の近道を利用していることを確かめたいと思う。
版ノート
これらの先端はExcel 2003年に殆んどがExcelの以前のバージョンの同じ方法を働かせるが、適用する。
このポストは記事として最初にようで、PDFのダウンロードとしてまた利用できた。
#1:
全体のワークシートを選ぶ必要がある時次にシートの上左のコーナーの小さい灰色箱をかちりと鳴らしなさい。 図Aに示すように、それは列数の上のそしてコラムの手紙の左側のスペースである。
Aを計算しなさい
なぜ全体のワークシートを選びたいと思うか。 方法のいくつかを数えよう:
- 選ばれて全体のワークシートが1冊のワークブック(XLSファイル)からのそれをコピーし、次に別のワークブックのワークシートに貼ることができる。 全ワークシートを選ぶことは偶然何かを逃さないことを保障する。 注: ちょうど同じ本内のワークシートのコピーを撮りたいと思ったらワークシートタブで右クリックするか、移動を選ぶか、またはコピーしなさい、作成をコピーのチェック・ボックス選びなさい。
- 選ばれて全体のワークシートが迅速かつ簡単にすべての細胞の壷を変えるか、またはすべての細胞に書式作成を適用できる。
- 選ばれて全体のワークシートが2つのコラムの手紙を分けるあらゆるラインか何れかの2列を分けるラインでダブルクリックできる。 することはそうちょうど(または拡大される)あなたの細胞のテキストのフォント・サイズを縮めたらExcelをコラムの幅か非常に有用である細胞のデータを収容するために列の高さを調節するために告げる。
、当然、ワークシートのすべての細胞を選ぶ他の方法がある。 キーボード人、[Ctrl] A.を押しなさい。 メニュー人、編集することを行きなさい | すべてを選びなさい。
#2:
使用するために見える)フォーマットペインター用具(標準的なツールバーの小さく黄色いペイントブラシのように学べば、それなしでいかに何とかやっていたか疑問に思う。 (細胞を)書式作成するためには、細胞選びなさい(または細胞を)あなたがフォーマットペインターを好み、かちりと鳴らす方法フォーマットされている。 それから、別の細胞にその書式作成(または細胞の範囲を)加えるかちりと言う音および抗力。
フォーマットペインターがいかに働くか説明する例はここにある。 手動で細胞A1を書式作成することによって大胆なTimes New Roman 9として下線を引かれる始め、次に細胞の背景を黄色にならせる盛り土色用具を使用しなさい。 選ばれて細胞A1がフォーマットペインターをかちりと鳴らしなさい。 Excelがカーソルの隣でペイントブラシを表示することに図B.に示すように、気づく。 そのペイントブラシが目に見えている間、細胞A1から他のどの細胞(C)図にも属性すべてを適用するために、あなたがしなければならないのは(および/または抗力)かちりと鳴るだけべきである。 この近道は他の細胞に壷および他の属性を再適用する手動で必要がないので時間を節約する。
図B
図C
ノート
デフォルトで、フォーマットペインターは「一度であり」、作用しなさい。 すなわち、フォーマットペインターで一度かちりと鳴り、次に細胞の細胞か範囲を塗れば、Excelはマウスを解放するとすぐ塗ることを止める。 細胞のいくつかの別の細胞か範囲を塗りたいと思ったらフォーマットペインターでダブルクリックしなさい。 絵筆機能はそれからかちりと鳴り続ける限り絵画細胞を続ける。 それをダブルクリックした後フォーマットペインターをうんざりさせるためには、押しなさい[Esc]。
ボーナス先端
フォーマットペインターについての涼しい事は限られないことであり1個の細胞の属性を一度に取る。 例えば私達が図D.の列2でしたように同じ列またはコラムの2つ以上の細胞に異なった書式作成の属性を適用したことを、仮定しなさい。 フォーマットペインターを使用して、図E.に示すように列にそれらのフォーマットをすべて次に移すことができる。
図D
図E
#3:
Excelのユーザーを支えれば、AutoFilterは初心者と行為のこの特徴を前に見たあらないことはベテランのユーザーのための確かな衝突、である。 データに行きなさい | AutoFilterおよびExcelはあなたのシートの各データ列の最初の細胞にドロップダウン矢印を加える。 のそれらのドロップダウン矢印つける場合、Excelは図F.に示すようにそのコラムの独特な記入項目のリストを、表示する。 ちょうど図G.に示すように記録の表示を、限るために望ましい記入項目を選びなさい。
Fを計算しなさい
Gを計算しなさい
AutoFilterのノート
よく見れば、選択をする時はいつでもドロップダウン矢印の色が黒いから青に変わることに気づく。 色のその変更はあなたのリストがそのコラムからの選択によってろ過したこと思い出させる視覚手掛りである。
おそらく推測したように、ちょうど1つのコラムのリストのろ過に限られない。 2つ以上のコラムのためのドロップダウンをつけることができExcelは各コラムのあなたの選択に一致させるそれらの記録だけ表示する。
AutoFilterを消す2つの方法がある。 1つはAutoFilterの選択をし、(すべての)選択を選ぶコラムのそれぞれをつけることである。 他の方法はデータへ行くことである | ショーをすべてろ過し、選びなさい。
#4:
Excelの以前のバージョンの方式を修理したいと思ったら含んでいる細胞を方式棒で方式をつけ、方式自体を見なければならなかった。 Excelの新しいバージョンでは、[Ctrl] ~を押すことによってあなたの方式を表示できる。 特定の細胞のための依存した細胞を見たいと思ったら[Ctrl] ~を押す前にそれを選びなさい。
この特徴を示すためには、少なくとも1つの方式および出版物[Ctrl] ~を含んでいるワークシートを開けなさい。 私達のサンプルシートは2つの合計機能を含んでいる。 図Hは私達のシートを後私達選択セルB2およびそれから押された[Ctrl] ~示した。 このキーの組合せを押す時、Excel 2003はまたツールバーを監査する方式を表示することに気づきなさい。
Hを計算しなさい
#5:
Excelのユーザーを支えるか、または教えるとき、あなたが聞く一般的な質問の1つはある、「私はコラムの千の記入項目が付いているリストを持ち、それらの多数は複写である。 私がいかに発生させるそのコラムの独特な記入項目のリストをか」。
その質問へ少なくとも2つの適切な答がある。 最初の答えは#3に戻って上で参照することである: データに行きなさい | AutoFilterはそれから疑わしいコラムのためのドロップダウン・リストをかちりと鳴らし。 することはそう画面上の独特な記入項目のリストを見ることを可能にする。 リストを見ることがあなたの必要性を満たせば、終了する。
第2答えはあなたが他の所でコピーアンドペーストできる独特な記入項目のリストを有したいと思えば使用するべきものである。 そのようなリストを発生させるためには、データを使用する | フィルター | 高度フィルター。 それがいかに働くか示すためには、私達は私達が図B.で導入したサンプルシートからのコラムBでデータを使用する。
- あなたのデータを含み、[Ctrl] Cを押すことによってコピーする編集することを行く全体のコラムを選ぶためにコラムの手紙をつけなさい | 、またはコピーし標準的なツールバーのコピーボタンをかちりと鳴らす。 コラムヘッダーを必要とするので(全コラムを選びなさい。)
- あなたの原始データの範囲からのまたは新しいシートのコラムにそのデータを貼りなさい。 あなたの後でデータ、それをまだ選ばれる貼りなさい。 但し不注意にそれを選択解除したら、細胞のポインターが進む前にあなたが貼ったデータにどこでもあることをちょうど確かめなさい。 注: この先端が働くことができるようにすべてのデータを選ぶか、または最初に分類する必要がない。
- データに行きなさい | フィルター | 高度フィルター。
- デフォルトで、Excelは現場リストを「ろ過することを提案する」。 間違って何もそれとないが、私は別の位置に独特な記録をコピーすることを推薦する従って2つのリストを並んで比較できる。
- 図Iに示すように、コピーを別の位置の選択に選び、独特な記録チェック・ボックスだけ選び、そして分野にコピーのB1をタイプしなさい。
- OKをかちりと鳴らせば、Excelは新しい位置に源のコラムからの独特な記入項目をコピーする。 それは図J.に示すようにそれらの記入項目を、アルファベット順に分類する。
図I
図J
#6:
サブトータルの特徴はそれを前に見たあらないことは人のための更に別の生命変更用具である。 サブトータルの特徴がもたらされた前に、昔はここにサブトータルをいかにが発生させたかある: あなたのデータを、手動で挿入しあなたが小計したいと思ったデータのグループ間の空白の列を手動で挿入する適切な合計機能を分類する。 Excelの多くのユーザーはまだ間違いに多くの機会を提供するので、サブトータルを発生させたいと思うとき遺憾であるそのアプローチを取る。
方法の速い通り抜け通路はExcelのサブトータルの特徴を使用するここにある:
- 仕事の名前の下であなたのワークシートを救いなさい。 そうするためには、ファイルすることを行きなさい | ように救い、元のファイル名に「_work」を加えなさい。 私をのあなたのワークシートの唯一の「よい」コピーを使用してサブトータル機能を使用することを練習したいと思わない信頼しなさい。 この特徴での実験にいつ討って出るか見つけるので、つまずきはきれいになりにくいあなたのデータの混乱をすることができる。
- あなたが小計したいと思うコラムのあなたのデータを分類しなさい。 これはあなたのデータが分類されればサブトータルの特徴が気遣わないので、重要なステップである; それは現われる順序で記録を単に小計する。
- どこでもあなたの原始データでかちりと鳴らし、データに行きなさい | サブトータル。 場合、サブトータルのダイアログボックスは現われ、Excelはあなたが小計したいと思うおよびあなたがそれらのサブトータルのために(合計)使用したいと思う機能取るコラムに関して最もよい推測を。 (また平均、最低、および最高のような他の機能の多くを使用してサブトータルを、発生できる。)
- サブトータルを発生させるかちりと言う音のOK。
私達がサブトータルを発生させた前に私達のサンプルデータが見えたものに図Kは示す。 図Lは結果を示す。
図K
図L
ノート
サブトータル機能は自動的に小計された量かラベルを収容するためにコラムの幅を拡大しない。 私達はコラムAおよびB.の内容を表示するために私達が私達のワークシートのスクリーンショットを捕獲した前に私達のコラムを広げなければならなかった。
この時点で、ワークシートの上左のコーナーへのあなたの注意を指示しなさい。 非常に小さい壷、数字1、2、および3.で、見る。 合計ラインだけ、1.のかちりと言う音をかちりと鳴らすために第2見たいと思い、Excelが明細ラインを「」転がし、サブトータルだけおよび合計の列を表示すれば、細部の列、サブトータルおよび合計すべてであるデフォルトの眺めを表示する図M.のかちりと言う音3に示すように。
図M
サブトータルのノート
見たいと思えば細部はあなたのリストの記入項目のちょうど1のために、かちりと鳴らすその列の側のプラス符号を(+)漕ぐ。 サブトータルを取除き、元の州にあなたのワークシートを元通りにするために、データに行きなさい | サブトータルはサブトータルのダイアログボックスを取除くすべてのボタンをかちりと鳴らし。
#7:
これは大人の学習者に展開表の技術のクラスを教えるだれでものための便利な先端である。 私はExcelの私のクラスを開けるのにこの先端を使用しExcelの何人ベテランのユーザーが決してそれを聞いたあらないことはかに驚いた。
ここにそれがいかにが転がるかある。 新しいワークブックを作成し、ある任意テキストおよび数を入れなさい。 NumLockのキーを押し、Excelの窓の底でExcelのステータスバーで表示される数字を見ることを確認しなさい。
AutoCalculate莫大に貴重なメニューを表示することExcelのステータスバーの底左のコーナーの準備ができたの近くに右クリックしなさい。 速い合計を得るために手動でシートの少数の数を調整する日は行く。 今度は少数のかちりと言う音のスクリーンを離れてそれを得ることができる。
図Nが示すと同時に、AutoCalculateメニューは結果を大急ぎで計算し、あなたが選んだ細胞の合計、最低、最高、または平均値のような事を計算するために準備の方式の悩み救う。
図N
楽しい時を過したいと思ったらのAutoCalculateメニュー選択活動化させなさい。 それから、Excelがステータスバーの現在の計算の変更を表示すると同時にさまざまな記入項目を含み、見る細胞の範囲を通したかちりと言う音そしてロール。
唯一の欠点が計算の結果をコピーアンドペーストできないことののは素晴らしく小さい特徴である。 それは動的および眺めただである。 まだ、それは正気の点検のために大きい。 例えば見るコラムの頭部のための列と期待されたデータ列の数べきであるものがを、計算にかもしれない。 ただコラムの頭部をつければ、そのコラムの何個細胞が価値を含んでいるかAutoCalculateは告げる。
#8:
この3ferはなぜあなたの[Ctrl]キーを愛し、使用するべきであるか示す:
理由1 -速い運行。 [Ctrl]およびあらゆる矢印キー(北、東、南、または西)押す時、その方向の最後の住まれた細胞に跳ぶ。 使用について[Ctrl] - [ページ]データセットの最下の列を見つける押すことまたは最後のコラムを見つけるために押すことに代わりとして近道を通る矢印キー[タブ]考えなさい。 ボーナス先端: 押す間、[転位の]キー[Ctrl] -いる、そして間の選ぶ矢印キーの近道を[Ctrl]キーと跳ぶすべての細胞を維持しなさい。
理由2 -非連続の選択をすることができる。 それは続けて互いに連続次またはコラムであるかどうか言う豪華な方法あなたによってがほしい細胞を、にもかかわらず選ぶことができるである。 細胞の範囲を通って細胞をつけか、またはかちりと鳴り、そして引張る間、[Ctrl]キーを維持しなさい。 [Ctrl]キーを維持する限り、あなたの中心の内容にかちりと鳴り、選ぶことができる。
先端#7とこの先端を結合すれば、細胞の個々の細胞またはブロックの組合せを分析するのにAutoCalculate用具を使用できる。 私達が選んだ細胞を総計するのに私達がAutoCalculateを使用したときに図Oは私達のスクリーンを示す[Ctrl]キーを維持している間。
図O
理由3 -速いデータエントリー。 2つ以上の細胞に同じひも、数、または方式を入れたいと思うことを仮定しなさい。 旧式のアプローチを使用して、ひもをタイプしか、最初の細胞に、または方式番号が付きか、そして次に行先の細胞にその記入項目をコピーアンドペーストする。 しかし多数の細胞に同じ記入項目を置くことの仕事を急に作るあまり知られていない時間節約の先端がある。 最初に、あなたが住みたいと思うすべての細胞を選びなさい。 記入項目をタイプしなさい、しかし押してはいけない[入るため]。 その代り、出版物[Ctrl] [入りなさい]。 場合、Excelは選択セルすべてにタイプしたものをコピーする。
#9:
データを再調整する必要性を除去する先端はここにある。 図P.で示されている物のようなコラムAの下で、走る列1および3の列のヘッディングを渡って走る3つの欄見出しとのあなたのデータを入力したことを仮定しなさい。
Pを計算しなさい
データをしばらく使用の後で、むしろコラムを渡って走る列のラベル(月)の現在のセットを有することを決定する。 ものは何でも、データの再調整について考えてはいけない。
のりスペシャルメニューの下で最もよい解決を見つける。 あなたの全体のデータ範囲を選び、コピーすることによって始めなさい。 あなたのシートの新しい位置をつけ、そして編集することを行きなさい | スペシャルを貼り、図Q.のかちりと言う音のOKに示すように置換のチェック・ボックスを、選べば、Excelは図R.に示すようにコラムおよび列ラベルおよびデータ、置き換える。
図Q
図R
ノート
のりスペシャルの使用に限られない | 多数の列そしてデータ列を再配列するために選択を置き換えなさい。 それはコラムにラベルの単一の列を回す必要があるまたは逆も同じ働くとき全く同じように。
#10:
この宝石は、#9のようなまた、編集するある | のりスペシャル。 ベテランのユーザーはこの先端が曖昧ように修飾しないことぎゃあぎゃあ鳴くかもしれない。 但し、私は、教授の始めおよび進められたExcel両方でたくさんの大人の学習者に長年かけて分類するので、私会った決して聞かなかった余りにも多くの人々にそれを含むことにしたそれ遺憾千万である。
ここにそれがいかにが働くかある。 仮定すれば、コラムが付いているワークシートがある列が計算の十分にくさびで止めることをテストなら縦および横の調べに合計機能からすべてを経験する。 計算は正しく、あなたのデータは原始的である。 ワークシートを救う。
今度は別のワークシートでそのワークシートのサブセットを使用する必要がある。 標準状態にシートを元通りにすることを、およびunhideコラムおよび列後で必要とする何があなたがしようとしているのがそれらの列およびコラムの印刷物を単に隠すことができればコラムまたは列ののサブセットを印刷することだけなら。
しかし協力者か第三者に電子メールに展開表のコピー行けば、快適な単に隠れるある特定の列およびコラムを感じないかもしれない。 それらを代りに削除したいと思う場合もある。 問題は列およびコラムを削除し単に始めれば、当然、あなたが削除した細胞によって決まる細胞のエラーメッセージを得る行っているである。
解決か。 まず第一に、新しい名前の下のあなたの原始的な展開表のコピーを除けば。 ちょうどファイルすることを行きなさい | ように救い、「実質の」名前の終わりに「_work」を加えなさい。 選り抜きをすべての先端使用しなさい(#1)全体のシートを選び、次にコピーするため。 カーソルを動かさないで、編集することを行きなさい | スペシャルを貼りなさい。 今度は、価値選択を、に示すように選びなさい
Sを計算し、OKをかちりと鳴らしなさい。 場合、Excelは現在計算して、表示している価値とすべての方式を取り替える。 その時、コラムか列を削除し、単一誤りメッセージを発生させないで細胞を動かすことができる。
図S
ノート
のりスペシャルを使用すれば | あなたが貼っているデータおよび価値選択は計算した通貨としてフォーマットされている日付か数を含んでいる日付計算はジュリアンの日付の価値として貼られ、通貨はドル記号およびコンマを失う。 誤字に計算を変えるときその種類の書式作成を維持するためには、価値および数の書式の選択を単に選びなさい(価値の代りに)。