テーブルは意味を持った方法で伝達し合い、組織データのために大きい。 それらはまた有効である。 単一のテーブルが付いている複数のリストを代わりにすることができ、テーブルを追求しているあなたの視聴者は複数の単一のコラムのリストよりより少ない時間を使う。

マイクロソフトPowerPointでは、テーブルはスペースが限られているので面倒なビットである場合もある。 1枚のスライドのたくさんのデータは-データより…全然より悪い-ほとんど場合もない。 創造的になり、即席に作りなさい選択をすべてのデータを単一のテーブルに詰めるために有しないが、が、ときそれが起こることを考えるかもしれない、:

• 重大なデータだけ示しなさい。
• 全体のテーブルを提示のノートに置けば、概要を表示しなさいテーブルのハイライトは書式作成する。
• 意味を持ったグループにデータを分けなさい。

創造的に、注文の生気を使用していくつかの解決を都合できる。 例えば、各列のための単一列のテーブルを作成し、各列提示の間におよび衰退するかもしれない。 その方法はちょうど現在の列に、聴衆焦点を合わせることができる。 特殊効果を適用した場合、私達がテーブルに使用中かより派手より読解可能でほしいことを覚えなさい(通常)。

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注: この記事はテーブルデータを管理する方法を強調する。 それはPowerPointの多くの書式作成の選択またはテーブルの広範囲の評価を一般に提供しない。

管理データは作成から始まる

PowerPointは4つの方法でテーブルの情報を表示することを可能にする:

• ファイルから既存のテーブルを輸入しなさい。
• 既存のテーブルをコピーするのにクリップボードを使用しなさい。
• およびコラム列番号を指定し、PowerPointが空のテーブルを作成するようにしなさい。
• テーブルを引きなさい。

輸入は最新データを必要とすれば大きい外国の源にPowerPointのテーブルをつなぐことを可能にする。 別のシステムに提示をコピーするとき、この選択を選ぶとき、源を動かすことを覚えなければまたはせめて、あなたとの源のコピーを取りなさい。 さもなければ、リンクを壊し、テーブルは更新しない。 覚えていなさい: 連結は提示のサイズを増加する。

テーブルが単語からコピーしたAショーことを計算しなさい。 このプロセスは速く、容易である。 単語文書を単に開け、テーブルを選び、そしてクリップボードにコピーしなさい。 PowerPointでは、新しいスライドを挿入し、スライドにテーブルを貼りなさい。 この方法はスライドにデータをすぐに得る。 但し、生じるテーブルは通常深刻なひねることを必要とする。

Aを計算しなさい

既存のテーブルをコピーすることはPowerPointにデータを速い得る。

データが別のファイルのテーブルの形態にでなければ、PowerPointを使用してテーブルを作成できる:

• 新しいスライドを挿入するために標準的なツールバーの新しいスライドボタンをかちりと鳴らしなさい。
• 挿入物メニューから、PowerPoint 2003年のテーブルを選びなさい。 この選択はPowerPoint 2007年の挿入物タブのテーブルのグループにある。
• 生じる挿入物のテーブルのダイアログボックスでは、および列適切なカラム番号を、図Bに示すように入れ、OKをかちりと鳴らしなさい。

Bを計算しなさい

新しいテーブルを作成する前におよび列カラム番号を知るべきである。

テーブルを引くためには、テーブルのパレットを表示するように標準的なツールバーの挿入物のテーブルボタンをかちりと鳴らしなさい。 図C.に示すように適切なコラムおよび列を渡って、引張りなさい。 この選択はPowerPoint 2007年のテーブルのグループにある。

図C

テーブルを引くことは容易な選択常にである。

当然、PowerPointでテーブルを作成すれば、あなた自身データを入力しなければならない:

• 細胞から細胞に移るためにタブを押しなさい。
• 出版物は現在の細胞の復帰改行文字の始めに挿入位置を置くために入る。
• テーブルの底で新しい列を挿入するためには、最後の細胞のタブを押しなさい。

この場合、方法の1つは磨かれたテーブルを作成しない。

1つのサイズは全ない合う!

図A)に問題があることをコピーされたテーブル(見なさい。 最も重要、それはスライドで合わない。 この場合、最も明らかな解決は既存のテーブルをコピーするとき) 24から20までフォント・サイズを減らすことである(フォント・サイズは変わる。

テーブルのテキストを単に強調し、書式作成のツールバーのフォント・サイズ制御からより小さいサイズを選びなさい。 全体のテーブルのためのフォント・サイズを変えたいと思ったらテーブルのボーダーをつけなさい。 ボーダーが小さい点のボーダーに変わるとき、フォント・サイズ用具を使用しなさい-ちょうど、この方法変更テーブルのタイトルを含んですべて、覚えなさい。 (フォント・サイズはPowerPoint 2007年の家タブの壷のグループにある。) スライドのテーブルを集中させるためには、four-arrowedポインターを表示し、次にテーブルを引張るようにボーダーをかちりと鳴らしなさい。

より小さい壷がテーブルをサイズ調整をするには十分でなかったら、試みなさい。 そうするためには、テーブルを選び、次にテーブルのハンドル-ボーダーに沿う小さい円の1 --を引張りなさい。 マウスの矢印はあなたが縮まることができたりまたはテーブルを拡大する方向を示す矢に変わる。 見るものを好まなければ、出版物[Ctrl] +変更を取消すZ。

テーブルをサイズ調整をすることに通常予測不可能な結果がある、従って次に留意しなさい:

• 列の高さは現在のフォント・サイズを収容できる高さより下がることを行かない。
• コラムのサイズを減らせばテキストを包むことを収容するために、列の高さは増加する。
• テキストを全然見ることができないポイントにコラムのサイズを減らすことができる。

図Dは別の問題の別のテーブルを示す。 それはスライドのすべてのデータそして適合をきちんと収容するが、複雑である。 最初に、通貨データが表すものを識別する方法がない。 さらに、毎季節は2列から成り立ち、それはちょうど異様に見る。 それは季節ごとの2列を持つことは良いが私達は列をより少なく嵌入的にさせる必要がある。

単純な方法は選ぶあなたが併合したいと思う併合をかちりと鳴らすために細胞はテーブルでボタンがかかり、ツールバーに接する細胞を図E.に示すように季節のヘッディング細胞を併合することであり。 (PowerPointで2007年は、あなたが生じるサブメニューから併合の細胞を併合し、選びたいと思う選択セルを右クリックする。)

図D

まっすぐな列およびコラムのテーブルは複雑である場合もある。

図E

併合および分裂の細胞の助けはデータの意味を成している。

次のステップは付加的なヘッダーのコラムの挿入によって利益および損失として通貨の価値を識別することである。 そうするためには、2005年のコラムおよびかちりと言う音の細胞を選ぶために図F.に示すようにテーブルメニューのドロップダウン・リストからの左にコラムを、このメニューのすべての可能な選択を見直すためにかかる分挿入しなさい。 (細胞を右クリックし、PowerPoint 2007年の生じるサブメニューから挿入物を選びなさい。)

Fを計算しなさい

列およびコラムを加え、削除するための多くの選択がある。

今度は、テーブルに2つの新しい問題がある。 コラムを加えることは図G.に示すようにスライドのために、大きい上の列およびテーブルで付加的で、不必要な見出しセルを余りに作成した。 最初の問題は解決しやすい- 2つの見出しセルを併合しなさい。

Gを計算しなさい

1つの問題を解決できることで頻繁に別のものを作成する。

いくつかの方法でサイズ問題に取り組むことができるが単純な方法は各コラムの右のボーダーのダブルクリックによってヘッダー(左のコラム)の幅を減らすことである。 とき、PowerPointは自動的にそのコラムの最も大きい既存の価値を収容するためにコラムを調節する。 それが十分なスペースを回復しなかったら、左に各コラムの右のボーダーの抗力によって残りのコラムの幅をちょうどビット減らしなさい。

また列の高さを手動で増加できる。 列が期待どおりに減らなかったら、テキストを強調しなさい。 図H.に示すように不必要なリターンを、見つけるかもしれない。 これが起こるとき、削除を使用するか、または余分特性を取除くためにバックスペースしなさい。

Hを計算しなさい

時々目に見えない特性は列の高さの減少からの保つ。

このテーブルはまだある場合もある程に読解可能ではない。 図Iで見ることができるように少数の微妙な書式作成の要素は大きい違いを生じる:

• 季節のコラムを識別するために意味を持ったラベルを加えなさい。
• 実際の価値とヘッダーのテキストを区別するために色を加えなさい。 そうし、細胞を選び、選択を右クリックし、ボーダーおよび盛り土を選ぶため。 生じるフォーマットのテーブルのダイアログボックスでは、盛り土タブをかちりと鳴らしなさい。 色を選び、OKをかちりと鳴らしなさい。 PowerPoint 2007年では、選択セルを右クリックし、設計タブのテーブル様式のグループの陰影の選択から色を選びなさい。
• それらの価値を選び、書式作成のツールバーの中心用具をかちりと鳴らすことによって年のヘッディングを集中させなさい。 中心用具はPowerPoint 2007年の家タブのパラグラフのグループにある。
• それらの価値の選択によって通貨の価値を右一直線に並べればかちりと鳴って書式作成のツールバーで正しく一直線に並べなさい。

Iを計算しなさい

テーブルは使用中べきではない;

テーブルを評価しなさい

まだされない。 スライド・ショーのテーブルを見ることを忘れないでいなさい。 この時点で、テーブルはおそらく余りにも多くの変更を要求しないが、点検することが最善である。 外形図のテーブルを見ている間、あなた自身に次の質問をしなさい:

• 好むテーブルをか。
• データは読みやすいか。
• テーブルはたくさんのデータを含んでいるか。
• 図表はあなたのポイントをよりよく表すか。

代わり

決定すればちょうどたくさんのデータがある、ノートのページに広範囲のテーブルを動かし、概略スライドを作成できる。 次にテーブルを単にかちりと鳴らしか、コピーしか、またはクリップボードに動かし、そしてノートの窓の中でかちりと鳴らし、そしてクリップボードからのテーブルを貼りなさい。 または図J.に示すように複数のテーブルにデータを、分けなさい。

Jを計算しなさい

時々複数の小さいテーブルに大きいテーブルを分けることは最もよい選択である。

決定できなかったら実際の提示を考慮しなさい。 テーブルのデータが少し関心を引いたら、解決を単一滑らせなさいことをことを見つけることを試みなさい。 一方で、グループのデータを強調すれば、複数のテーブルにデータを分けることは良識を作る。

テーブルのデータ管理

テーブルがある程に有用、単一のスライドで常に合わない。 たくさんのデータがあるとき、テーブルの目的を考慮し、次に即席に作りなさい。 より少ないデータを表示するか、または1つの代りに複数のテーブルを使用することにすることができる。

スーザンの販売Harkinsはデータベース技術の複数の記事そして本の独立したコンサルタントそして著者である。 彼女の最新の本は「Sybexが出版するマイクGunderloyと」、明白なマイクロソフトSQLサーバー2005を習得している。 マイクGunderloyとの他の共同は「VBAのマイクロソフトのアクセス2003年を」、「マイクロソフト・オフィスシステム2003年へのUpgraderガイド」、の「ICDL検査詰め込むマイクロソフトのアクセスへの2つ」、のおよび「絶対初心者のガイドをQueによる2003 ″すべて自動化している。 現在、スーザンはhttp://www.databaseadvisors.comでデータベースの顧問のための出版物ディレクターとして自ら申し出る。 ssharkins@gmail.comで彼女に達することができる。